Все, кто работает в Интернете или занимается фрилансом, знают, как порой бывает нелегко организовать свое время. И если человек не справляется с этой задачей, его постоянно преследуют дедлайны, а проекты тянутся и никак не завершаются.
В нашу задачу входит найти способы выполнять задачи быстрее без ущерба качеству работы. К тому же, мы должны выполнять задачи (GTD) без напряжения, быть более продуктивными, оставлять время для себя и радоваться жизни. А если вы работаете в Cети, вы уж точно знаете, что порой нелегко и быть продуктивным, и наслаждаться процессом.
В статье дается 13 советов о том, как управлять временем, если вы работаете в Интернете. Я работаю переводчиком в Сети, поэтому собираюсь извлечь из этой статьи максимум пользы.
Итак, давайте посмотрим, какие полезные техники нам предлагаются.
1. Работайте в эффективные часы
У каждого человека есть свое время, когда он работает с максимальной эффективностью, чувствует себя активным, энергичным, творческим. Определив такое время, вы сможете многое делать за гораздо меньшее время.
2. Расставляйте приоритеты в работе
Расстановка приоритетов особенно важна, если вы работаете в Интернете. Если вы не сможете присвоить каждому делу свою степень приоритетности, вы рискуете потратить большую часть времени на незначительные задачи и не сделать ничего для продвижения важного дела.
Как расставить приоритеты? Легко. Скажите себе, что работа — это то, что дает вам деньги сейчас или через некоторое время. Затем расставьте дедлайны и дела, приносящие деньги, в порядке важности. Выделите те, которые требуют вашего немедленного внимая. Выполняйте задачи соответственно получившимся приоритетам.
3. Подчините себе почтовый ящик/соцсети/любимые сайты
Постоянная проверка почты, сообщений в соцсетях и обновлений на сайтах может стать настоящей катастрофой для времени того, кто работает онлайн. Мы даже не можем осознать, сколько в действительности уходит времени на обновление всех этих вещей. Так что учитесь контролировать себя и не обновлять странички слишком часто.
4. Учитесь управлять информацией
Количество информации, представленной в сети, практически бесконечно. Каждый сайт способен увлечь и задержать нас. Мы просто не можем перестать читать интересную информацию и переходим с сайта на сайт. В этом-то вся проблема. Мы уже не читаем потому, что это полезно и нужно по работе, а больше для развлечения, и чтобы не приступать к работе. Но для такого чтения есть свободные часы, а не рабочие.
Поэтому старайтесь осознавать, читаете ли вы полезную информацию, которая пригодится в работе, или уже отвлеклись и забыли о том, что деньги сами себя не заработают.
5. Автоматизируйте рутинную работу
Если вы выполняете одинаковые действия каждый день, к примеру, открываете одни и те же программы, придумайте, как сделать так, чтобы эти задачи выполнялись автоматически. Я, например, ежедневно посещаю одни и те же сайты, поэтому не закрываю их, и Firefox открывает мне их автоматически при включении компьютера.
6. Не делайте несколько дел одновременно
Чем больше дел вы пытаетесь делать одновременно, тем ниже будет качество вашей работы. А снижение качества работы не входит в задачи тайм менеджмента. Пока не завершили одну задачу, не переходите к новой.
7. Разузнайте хитрости своей работы
Поговорите с людьми, более опытными в вашей сфере деятельности, и спросите у них, есть ли способы облегчить ваш труд. Спросите, как они управляют своим временем, что делают, чтобы добиваться большего за более короткий период времени и получать высокие результаты.
8. Снимите офис
Если вы снимите офис, ваша продуктивность как онлайн-работника может взорваться. Офис дома — это хорошо, но там вас всегда подстерегают дела по дому и лишние возможности отвлечься. Отдельный офис поможет вам сконцентрироваться на деле и не отвлекаться на домашние обязанности. (Скажу вам по секрету, если дома помимо вас находится кто-то из родственников, результативность работы сводится к нулю).
9. Сделайте выполнимым свой список задач
Подходите разумно к составлению плана работы на день. Вместо того чтобы вписывать туда множество задач, которые вы наверняка не выполните в течение дня, внесите в него всего несколько важных дел, а завершив их, допишите в список еще несколько небольших задач.
10. Используйте правильные инструменты
Чем более широк доступ к информации, тем более обширен список средств ее обработки. Определитесь с тем, над чем вы работаете, а затем подберите себе те инструменты (речь идет как о программном обеспечении, так и об устройствах: настольный компьютер, ноутбук, нетбук), которые смогут обеспечить максимальную эффективность вашей работе. В этом случае тоже стоит посоветоваться с профессионалами в вашей сфере деятельности.
К примеру, мне, как переводчику, работающему дома, не нужен ноутбук, мне больше подходит настольный компьютер с большим монитором и удобной клавиатурой. Мне не нужно носить свои заказы и показывать их где-то, в то время как для дизайнера ноутбук именно по этой причине становится незаменимой вещью.
11. Придерживайтесь распорядка дня
Наличие строго распорядка дня помогает сконцентрироваться на работе и избавиться от мысли «Я сам себе начальник и могу делать что и когда захочу», которая приводит к снижению продуктивности. Конечно, самым лучшим решением в этом случае опять же является наличие собственного офиса.
12. Сбросьте темп
Тайм менеджмент предполагает не только выполнение большего количества задач за меньшее время, но и снижение уровня стресса в вашей жизни. Поэтому иногда увеличению продуктивности будет способствовать возможность больше расслабляться и посвящать время себе.
13. Возьмите выходной
Умение найти время для выходного очень важно в жизни Интернет-работника. Когда человек только бросает работу наемным сотрудником, ему кажется, что теперь у него будет масса свободного времени. Поэтому он с радостью уходит на вольные хлеба. Но вскоре этот миф развеивается. Человек обнаруживает, что сидит за компьютером до 12 часов в сутки (а то и до 25) ежедневно, и не может себе позволить отойти от компьютера ни на день (час). Вот в такой момент и возникает потребность в подобных статьях.
Научившись применять первые 12 советов, вы обнаружите, что 13ый как раз кстати, потому что у вас действительно появится возможность уделить денек себе.
Очень полезная статья, особенно для тех, кто только начинает свой путь фрилансера.
С опытом, человек, наверняка, самостоятельно придет ко всем описанным приемам, потому что иначе просто не получится работать эффективно, но на это может уйти много времени.
Я использую многие из приведенных советов, кстати, окна браузера с «постоянными» сайтами я тоже не закрываю ;)
«Скажу вам по секрету, если дома помимо вас находится кто-то из родственников, результативность работы сводится к нулю»
Это вот Вы от себя добавили. Мне, например, домашние не мешают совершенно, и на результативности работы это не сказывается. А насчет офиса — это далеко не для всех в России осуществимо, в основном по финансовым соображениям.
Да, от себя, поэтому и в скобках. А у меня если дома кто-то находится, постоянно пытаются вовлечь меня в свои домашние дела. И на объяснение, что я сейчас несколько занята, уходит много времени, и результативность от них минимальная. :)
Так что я просто мечтаю о своем офисе. Точнее, уже даже присмотрела место, осталось присмотреть деньги:)
Я вот по этой же почти причине :) в офисе не очень люблю что-либо объемное и требующее сосредоточенности делать — все время люди приходят с разыми вопросами и телефонные звонки отвлекают.
А домашним, конечно, надо объяснить, что отвлекать от работы нехорошо. :) Хотя, с другой стороны, лично у меня наиболее эффективной работа получается, если я «разбавляю» ее какой-то несложной работой по дому — можно спокойно обдумать дальнейшие действия «по работе», да и глаза от компьютера отдыхают.
Да, то есть получается, дело в том, чтобы найти место, где можно сосредоточиться и заниматься тем, что в этот момент считаешь необходимым. А это может быть и в офисе, и дома, и в кафе с ноутбуком :) Главное, чтоб КПД был максимальным.
У меня простой тайм-менеджмент. Если кратко,то:
1. работать
2. работать
3. отдых
4.работать
5. ... N
6. работать
Вот и все. Миллион просто так на голову не свалится. Итак не успеваю все делать,что еще можно планировать то??
Очень полезная статья. Для меня так особенно.
Основная проблема для меня, как я поняла, — это слишком много дел себе планирую на день и пытаюсь все вместе делать.
Кстати, я не помню, кто из тренеров по тайм-менеджменту это сказал (может даже Бодо Шефер, не помню...), что план на день нужно заполнять лишь на половину — вторая половина обязательно сама собой заполниться.
А теперь для ИГОРЯ:
Игорь, есть очень познавательная притча на вашу тему. Рассказать?
Два лесоруба соревнуются, кто больше деревьев спилит. Один утром как начал, так и пилит, и пилит, и пилит без остановки... Но дело почему-то идет все равно не так быстро, как у второго, который в свою очередь попилит немного, постоит — поточит пилу, снова попилит — постоит, поточит.
В результате второй сжалился над первым. Подходит к нему и говорит: «Слыш, можт, пилу наточишь?», на что первый в ответ: «Некогда точить — пилить надо».
Улавливаете смысл?
А я вот наоборот недавно поняла, что эффективнее работаю, если делаю два дела одновременно. Например, пишу статью и ковыряюсь в движке)) Минут 5 пишу, потом ковыряюсь, собираюсь с мыслями, снова пишу и т.д.
Как по мне, главное — запланировав, придерживаться. Правда корректировку планов никто не отменял. Ну и нет необходимости загонять себя, как лошадь, ибо можно плотно поработать 2-3 месяца, а потом просто забить на все. Работа должна быть в удовольствие. Впрочем, об этом п.п. 12-13.
Спасибо, полезная статья.
Конечно, надо придерживаться плана, но что, если вдохновение находит по ночам?
Никто не «стоит над душой», никто не определяет сроки... Это я про себя.
А лучше всего вообще на пару месяцев съездить куда-нибудь на море... ноут с собой, интернет есть...