Scrum – методология управления проектом

Продолжаю делиться с вами полезными знаниями о проектной работе, полученными мной недавно. Одна из сфер, которая очень важна при работе над любым проектом – тайм-менеджмент, как командный, так и личный. Scrum технология основана на его принципах и будет полезна любому, кто хочет организовать эффективную работу своей команды, будь это рабочий коллектив, волонтерская акция или что-то другое. Наиболее эффективна технология Scrum в тех командах, где распределение задач по исполнителям не организовано, часто нарушаются сроки исполнения и невозможно найти ответственного.

Применять Scrum можно в двух вариантах: 1) в регулярной деятельности команды и 2) на отрезке времени, который нужен для выполнения определенных задач – например, для реализации проекта, запуска задания, проведения мероприятия.

Используя этот подход, вы:

• Эффективно организуете работу команды и каждого ее члена.
• Сможете контролировать сроки выполнения задач.
• Будете видеть общею картину деятельности команды и отдельные задачи.
• Сможете оценивать эффективность отдельных работников.

Методология Scrum

Инструментом реализации Scrum как управленческой стратегии является доска – она может быть любой, главное, чтобы вы могли крепить на нее листочки с задачами. В классическом виде матрица Scrum выглядит так:

Для каждой задачи нужно использовать отдельный лист (например, самоклеящиеся post-it), который должен быть мобильным, а не приклеиваться намертво. В первый столбец помещаются новые задачи — в зависимости от того, как организован рабочий процесс в коллективе, это могут делать все его члены или же только руководитель. Каждая задача должна иметь крайний срок исполнения.

Участники команды подходят к доске, которая висит непосредственно в месте работы (офисе, кабинете и т.д.), выбирают себе задачи: человек берет листок с задачей, пишет на нем свое имя и переносит во второй столбец.

Когда задача выполнена, она переносится в последний столбик. Можно договориться, что выполненные задачи висят от двух до семи дней, прежде чем их снимают и освобождают столбец для новых. Так вкратце выглядит работа со Scrum – ничего сложного, но очень эффективно.

Модификации Scrum

Для различных целей можно видоизменять матрицу Scrum. Например, если у вас креативная команда, слева добавляется еще один столбец – «Идеи», куда каждый из работников может прикреплять свои задумки (кстати, это может касаться и организационных моментов):

Если проект большой или ваша компания ведет обширную деятельность, имеет смысл разделять матрицу на несколько сегментов:

Таким образом, вы избежите путаницы, и каждому участнику будет легче сориентироваться в своем круге задач. Используя данные каждого столбика, вы сможете видеть результаты деятельности команды и ее участников за любой отрезок времени.