Scrum – методология управления проектом

Scrum – методология управления проектом

Продолжаю делиться с вами полезными знаниями о проектной работе, полученными мной недавно. Одна из сфер, которая очень важна при работе над любым проектом – тайм-менеджмент, как командный, так и личный. Scrum технология основана на его принципах и будет полезна любому, кто хочет организовать эффективную работу своей команды, будь это рабочий коллектив, волонтерская акция или что-то другое. Наиболее эффективна технология Scrum в тех командах, где распределение задач по исполнителям не организовано, часто нарушаются сроки исполнения и невозможно найти ответственного.

Применять Scrum можно в двух вариантах: 1) в регулярной деятельности команды и 2) на отрезке времени, который нужен для выполнения определенных задач – например, для реализации проекта, запуска задания, проведения мероприятия.

Используя этот подход, вы:

  • Эффективно организуете работу команды и каждого ее члена.
  • Сможете контролировать сроки выполнения задач.
  • Будете видеть общею картину деятельности команды и отдельные задачи.
  • Сможете оценивать эффективность отдельных работников.

Методология Scrum

Инструментом реализации Scrum как управленческой стратегии является доска – она может быть любой, главное, чтобы вы могли крепить на нее листочки с задачами. В классическом виде матрица Scrum выглядит так:

В планах
(что надо сделать и когда)
В процессе
(что делается и кем)
Готово
 
 
 
 
 
 

Для каждой задачи нужно использовать отдельный лист (например, самоклеящиеся post-it), который должен быть мобильным, а не приклеиваться намертво. В первый столбец помещаются новые задачи — в зависимости от того, как организован рабочий процесс в коллективе, это могут делать все его члены или же только руководитель. Каждая задача должна иметь крайний срок исполнения.

Участники команды подходят к доске, которая висит непосредственно в месте работы (офисе, кабинете и т.д.), выбирают себе задачи: человек берет листок с задачей, пишет на нем свое имя и переносит во второй столбец.

Когда задача выполнена, она переносится в последний столбик. Можно договориться, что выполненные задачи висят от двух до семи дней, прежде чем их снимают и освобождают столбец для новых. Так вкратце выглядит работа со Scrum – ничего сложного, но очень эффективно.

Модификации Scrum

Для различных целей можно видоизменять матрицу Scrum. Например, если у вас креативная команда, слева добавляется еще один столбец – «Идеи», куда каждый из работников может прикреплять свои задумки (кстати, это может касаться и организационных моментов):

ИдеиВ планах
(что надо сделать и когда)
В процессе
(что делается и кем)
Готово
1. Устроить вечеринку ко дню рождения бухгалтера

2. Организовать круглый стол по поводу проекта

3. Изменить дизайн рабочих мест

   

 

Если проект большой или ваша компания ведет обширную деятельность, имеет смысл разделять матрицу на несколько сегментов:

 В планах
(что надо сделать и когда)
В процессе
(что делается и кем)
Готово
Внутренние задачи   
Технические и организационные   
Взаимодействие с внешними структурами   

 

Таким образом, вы избежите путаницы, и каждому участнику будет легче сориентироваться в своем круге задач. Используя данные каждого столбика, вы сможете видеть результаты деятельности команды и ее участников за любой отрезок времени.

Английский по Скайпу в онлайн-школе Инглекс
Комментариев пока нет
Оставить комментарий:

© 2008—2017 IMPROVE-ME.RU — саморазвитие, личностный рост и достижение успеха!
Перепечатка материалов возможна только при наличии прямой ссылки на improve-me.ru.